Qué Resultados Tenemos Sin Tecnología

“No tener una integración de las áreas de negocios  de la empresa para agilizar la toma de decisiones en un momento crítico, aumenta la posibilidad de errores y caos financieros.”

La necesidad de información en tiempo y forma  en manos de los empresarios, pasa a tener  mucha importancia y aumenta cada vez más cuando está desarrollándose una nueva recesión de la economía mundial. La tasa de desempleo  de 8.0% en Estados Unidos sigue siendo la amenaza a la estabilidad, además del déficit fiscal de 3 billones de dólares. En Europa, Grecia se encuentran en bancarrota, seguida por España, Portugal e Italia. Debemos darnos cuenta de la tasa de desempleo ha aumentado en 1.2%.
Estas declaraciones de la economía  llegan a afectar a todas las empresas de igual manera, tienen que tomar decisiones con respaldo de información para equilibrar sus operaciones y unidades de negocios.
En el caso de no tener una integración de las áreas de negocios de la empresa para agilizar la toma de decisiones en un momento crítico, aumenta la posibilidad de errores y caos financieros y el empresario por tener un sistema manual ( el cual muchas veces es ajustado a conveniencia) tendrá que tomar una decisión sin el respaldo adecuado.
Si queremos identificar el centro principal de nuestro negocio para concentrar los recursos donde más rinden, tendríamos que realizar diferentes análisis desde la perspectiva de proveedores, clientes, rentabilidad, cifras y crecimientos, costos, productos, productividad, factores financieros y humanos, además de identificar cuáles son las funciones  que realiza la empresa cumpliendo con las condiciones de cada unidad de negocios.
Cada vez son más complejos los caminos de la competitividad, pero hoy podemos encontrar productos  de otros países en el mercado local a menor precio y en algunas ocasiones de mejor calidad que los que fabricamos localmente y en la región. La competitividad provoca continuamente más demandas, de tal manera que requiere, tengamos personal de un nivel de conocimiento teórico-práctico-funcional superior, por la agilidad que se requiere en cumplir con las necesidades y requerimientos del mercado.
El empresario tendrá que ser más astuto, ya no un todólogo y tiene que apoyarse en personal capaz, para poder integrar todas las actividades dentro de su empresa. L as actividades externas de su entrono  tendrán que ser realizadas con mayor precisión, es decir, con un sistema administrativo, que integre todas las áreas de negocios, reduciendo los errores potenciales, de otra forma la empresa está condenada a morir. Hoy podemos ver que un porcentaje siempre menor de empresas sobreviven el primer año de actividad (actualmente un 85% de las empresas son “nacidas para morir”).
Las empresas con las recesiones más frecuentes reducen sus actividades al nivel que refleja la actividad económica en general de los países (inicia con las grandes empresas  y obviamente esto afecta  toda la cadena productiva automáticamente hasta llegar a la micro empresa y consumidores). Los clientes buscan la forma de que su dinero rinda al máximo las primeras empresas desaparecen son las que  no ha ajustado su cinturón a tiempo, ni han balanceado adecuadamente sus actividades de negocio en general.
Durante la historia de la evolución empresarial han existido recesiones cíclicas mundiales de mayor longitud o ciclo entre uno y otro. Hace 20 años eran de aproximadamente cada siete años, pero hoy estamos a un ritmo de cada dos años en promedio.

Que pasara en el 2012?

Habrá una bancarrota masiva generalizada de varios países de Europa. Con la falta de presupuesto  adecuado en los países del primer mundo, estamos frente a un reacomodo de las fuerzas financieras y de los mercados a nivel mundial. Países como China y Brasil por su crecimiento sostenido  durante los últimos años  reconocidos a nivel mundial, están ofreciendo ayudar a los del primer mundo  a superar la crisis financiera. Las grandes empresas y sus organizaciones revisaran los planes de negocio buscando soluciones viables y manteniendo equilibrio financiero en sus empresas. Desde hace 20 años existen sistemas que integran sus áreas de negocios y esto permite que ellos puedan hacer sus ajustes con mucha precisión en todo momento y con agilidad.
Pero esto no es el caso de la micro, pequeña y mediana empresa donde no ha habido a su alcance simplicidad y orden corporativo a través de la administración integral, ajustables a su medida sin importar giro o tamaño que permiten también a  estas empresas la posibilidad de realizar actividades  que reducen el impacto de la recesión mundial con agilidad. Todos esperan la oportunidad de tener una herramienta de administración integral  de evolución, de bajo soto, adaptable a sus coordinaciones y dinámica, que causa  integración, colaboración, planeación y cr4eciemiento de sus valores permitiendo ser parte integral de la evolución de la oficina móvil y la sexta “G”, una nueva actitud y cultura empresarial.

Un sistema con toda la información en una sola plataforma, que optimiza el costo de pertenencia.

Actualmente el menor precio de una empresa comercial es de aprox. 60,000.00 pesos más IVA, (ajustable según las necesidades de las micro, pequeñas y medianas empresas)n y el más grande hasta 1´000,000.00 independiente del giro de la empresa.
Las empresas elegibles comerciales, de servicios o manufactureras con un mínimo de 6,000.00 de pesos  de venta diarios  o aproximadamente 2´000,000.00 de pesos al año, las empresas con una facturación de aproximadamente 12,500.00 diarios o 4´000,000.00 de pesos al año, a partir del 2012, tiene la obligación de tener facturación electrónica y por ende son las que tenemos que atender con mayor urgencia.
El paquete de servicios es de diferente cantidades de horas según la necesidad de la empresa, incluye capacitación y ajuste a la medida del paquete administrativo, donde el costo varía desde U$$ 25.00 hasta U$$50.00 por hora. Se paga una cuota de renta de licencia mínimo de aprox. $ 3,000.00 pesos mensuales, según el uso del  paquete. Se requiere una red interna de mínimo dos computadores en que uno sea el servidor local, donde el cliente pueda hacer su propio respaldo diario o hay un servicio adicional de aprox. U$$ 100.00 mensual. Las empresas necesitan trabajadores con nivel medio de estudios para alimenta el sistema; las transacciones son muy amigables y la mayoría automáticas.
El mundo y sus información estará en las mejores manos, las del empresario sin importar donde se encuentra. Hay actualmente vario sistemas de ERP  en el mercado pero no todos dan el mismo resultado esperado,  porque es importante que el proveedor tenga un departamento de desarrollo disponible para adaptar el sistema a las necesidades de las áreas del negocio del cliente.

Fuente: Revista Líder Empresarial